Polys

Справочный центр

Гид по функциям наших приложений для голосований — панели Организатора и приложению голосующего.

Как устроена панель Организатора голосований

Общее представление об интерфейсе: как авторизоваться, создать или удалить голосование.
A. Войти (Выйти) — кнопка для авторизации пользователя.

Для того чтобы создать аккаунт или авторизоваться в панели Организатора Polys:

  • Кликните на кнопку «Войти» в левом нижнем углу экрана и введите адрес электронной почты в соответствующее поле.
  • Зайдите в свою почту и перейдите по ссылке из письма.
  • Сохраните ваш секретный ключ.

В целях безопасности Polys использует 64-значные пароли. Такой пароль называется «секретный ключ». Его можно сохранить, чтобы в дальнейшем использовать как пароль для входа в панель Организатора, а также можно каждый раз заходить в аккаунт по ссылке из письма.

Если Организатор заходит с одного устройства и одного и того же браузера, система запомнит его автоматически. Конечно, если Организатор не нажмёт кнопку «Выйти» или не очистит кэш браузера.

B. Новое голосование — кнопка для создания голосования.

С. Дублировать — создать копию голосования (шаблона, активного голосования или завершённого).

D. Удалить — удалить шаблон голосования.

E. Архив — архивировать можно только завершенные голосования.

Как создать голосование

Как создать избирательный бюллетень, задать параметры голосованию и пригласить избирателей.
На этапе «Создание» Организатору нужно заполнить всю необходимую информацию о голосовании и задать его параметры.
A. Название или основной вопрос голосования — максимальная длина 90 символов. Ниже можно добавить описание голосования и фоновое изображение.

B. Название организации, например: «Химический факультет МГУ» или «ТСЖ Ленина, 1». Избиратели увидят это название в заголовке письма с приглашением на голосование и в приложении голосующего.

C. Тип бюллетеня — как именно избиратели будут проставлять галочки в своём бюллетене.
В системе Polys избиратели могут голосовать четырьмя разными способами — за один вариант ответа, за несколько вариантов, голосовать по принципу «За / Против / Воздержаться» или распределять баллы между вариантами.

Голосование за один вариант ответа подразумевает, что избиратель поставит одну галочку в избирательном бюллетене.

За несколько вариантов ответов — поставит несколько галочек, в соответствии c тем количеством, которое укажет Организатор.

Голосование «За / Против / Воздержаться» позволяет избирателю проголосовать по нескольким вопросам или предложениям в рамках одного голосования.

Голосование с распределением баллов между вариантами ответов — это метод голосования, при котором избиратель начисляет баллы вариантам по своему усмотрению. Организатору нужно указать количество баллов, которое предстоит распределить голосующему.
D. Избиратели — здесь можно выбрать, кто и как сможет голосовать.

Если вы заранее знаете сколько у вас избирателей, вы можете воспользоваться опцией «Добавить готовый список голосующих».

В этом сценарии избиратели могут попасть на голосование двумя разными способами: 1) перейти по ссылке из своей электронной почты или СМС-сообщения или 2) отсканировать QR-код с талона и ввести личный уникальный код.

Если вы не знаете, сколько человек собирается проголосовать — выбирайте вкладку «Разрешить всем голосовать». В этом случае проголосовать сможет каждый, кто перейдёт по ссылке.
    Доступ по электронной почте
    Кому подходит. Частным компаниям, сообществам, университетам и другим организациям, где каждый участник имеет собственный адрес электронной почты. В этом случае приглашение на голосование можно отправить на электронную почту.

    Как работает. Организатору нужно загрузить таблицу с электронными адресами избирателей. Каждому избирателю должен соответствовать один адрес электронной почты. Таблица с адресами должна быть в формате csv. Пример заполнения таблицы можно скачать, кликнув на ссылку «Пример файла».
    Доступ по уникальный кодам
    Кому подходит. Университетам, крупным компаниям, муниципалитетам и политическим партиям. Этот тип голосования — комбинация онлайн и офлайн-метода. Часть избирателей может голосовать онлайн и на личных устройствах. А другая часть избирателей, например, более консервативная, может прийти на избирательный участок и проголосовать на публичных устройствах.

    Как работает. Организатору нужно указать количество избирателей. После запуска голосования он сможет распечатать файл с талонами для голосования. Каждый талон будет включать в себя QR-код со ссылкой на голосование и личный уникальный код. Избиратель должен будет отсканировать QR-код своим телефоном и ввести уникальный код для доступа к голосованию. Примечание: Организатору нужно будет самостоятельно раздать талоны своим избирателям.
    Голосование без регистрации
    Кому подходит. Организаторам конференций, собраний и публичных мероприятий. В этом голосовании сможет принять участие каждый, кто перейдёт по ссылке в публичном доступе.

    Как работает. После старта голосования Организатор получит публичную ссылку, которой сможет поделиться со своими избирателями. Любой, кто перейдёт по ссылке, сможет проголосовать. Примечание: бесплатный тариф не предусматривает авторизацию в публичном голосовании. Это значит, есть риск того, что избиратель сможет проголосовать дважды, если перейдёт по ссылке из другого браузера или очистит кэш. Частично решить эту проблему может ручная остановка голосования, когда количество голосующих заранее известно.
    E. Продолжительность голосования. Организатору нужно выбрать дату и время начала и окончания голосования по календарю.
    Организатор может выбрать опцию запустить голосование мгновенно, без выбора даты и времени. Для этого нужно нажать кнопку «Запустить сейчас». Голосование начнётся сразу, как все поля будут заполнены и нажата кнопка «Создать голосование».

    Организатор также может завершить голосование в любой момент, без выбора даты и времени его окончания. Для этого в настройках календаря нужно выбрать кнопку «Остановить вручную». О том, как остановить голосование, читайте в разделе «Когда появляются результаты голосования».
    F. Поля с вариантами ответов или кандидатами. Можно дополнить варианты ответов или список кандидатов фотографиями и описаниями, если кликнуть на ссылку «Добавить изображения и описания».

    G. Организатор может нажать на кнопку «Предпросмотр», когда все настройки будут заданы, а поля заполнены. Так он увидит, как будет отображаться голосование в приложении избирателя на смартфоне, планшете или компьютере.

    H. После того как всё проверено, можно запускать голосование. Для этого нужно нажать кнопку «Создать голосование».

    Что происходит после запуска голосования

    Какие действия нужно проделать Организатору голосования,
    и как голосуют избиратели.
    После запуска голосования наступает этап «Приём голосов».

    Справа на экране появляется:

    • таймер с обратным отсчётом, в случае если старт или финиш голосования был запланирован на конкретное время;
    • кнопка «Завершить приём голосов», если дата окончания голосования осталась открытой.
    Дальнейший сценарий голосования зависит от типа доступа избирателей.
    По электронной почте
    После запуска голосования избиратели получат электронные письма с приглашением на голосование. Избирателям нужно будет перейти по ссылке из письма и проголосовать. Организатор сможет наблюдать за явкой в режиме реального времени в приложении для создания голосования.
    По уникальным кодам
    1. Организатору необходимо скачать и распечатать уникальные коды для избирателей. Файлы с кодами в двух форматах — первый файл содержит только сами коды и предназначен для голосования на публичных устройствах. Второй файл содержит QR-код со ссылкой на голосование и уникальный код, и предназначен для голосования на личных устройствах.

    2. Организатору нужно самостоятельно раздать коды избирателям и предоставить им ссылку на голосование, в случае использования первого типа файла. Избиратель перейдёт по ссылке, введёт уникальный код и проголосует.

    3. Если же Организатор использует файл с QR-кодом, то ссылка «вшита» в нём самом. В этом случае нужно распечатать талоны с кодами и раздать их избирателям. Избиратель отсканирует QR-код своим телефоном, введёт уникальный код и проголосует.
    Публичное голосование
    Организатору нужно скопировать ссылку и опубликовать её перед избирателями. Можно развернуть голосование в новой вкладке и перенести его на общий экран — для этого используйте кнопку «Вывести на экран». Избиратели смогут голосовать, как только увидят ссылку.

    Когда появляются результаты голосования

    Как увидеть результаты и поделиться ими с голосующими.
    Как только время голосования закончится или Организатор нажмёт кнопку «Завершить приём голосов», результаты станут видны всем участникам голосования.

    Результаты также появятся в панели Организатора. Избиратели смогут увидеть результаты на своих устройствах, если перейдут по ссылке, которую использовали для голосования.

    Результаты завершённых голосований можно распечатать и вывести на общий экран.

    Как устроено приложение голосующего

    Общее представление об интерфейсе: список голосований, таймер, кнопка выхода.
    Для голосования можно использовать ноутбук, планшет или смартфон.
    A Меню — эта кнопка открывает список имеющихся голосований.

    B Стрелки для переключения между несколькими голосованиями.

    C Выйти — кнопка для прекращения сеанса работы.

    D В этом поле отображается статус голосования. А также здесь можно увидеть таймер с обратным отсчётом до начала или конца голосования.

    E Здесь указывается продолжительность голосования.

    F Количество голосов, которые можно отдать за один или несколько вариантов ответов.

    Голосование с доступом по электронной почте

    Избиратели смогут попасть на голосование по ссылке из письма.
    Приглашение на голосование
    После того как Организатор создаст голосование, он сможет пригласить избирателей к участию в нём по электронной почте.

    Все избиратели получат письма с приглашением к участию в голосовании на электронную почту.
    Чтобы принять участие в голосовании, избирателю нужно нажать кнопку «Перейти к голосованию».
    После перехода по ссылке в приложение для голосования избиратель может ознакомиться с вариантами ответов или кандидатами, нажав кнопку «Показать варианты».
    Таймер в верхней части экрана показывает время до начала голосования.
    После старта голосования избиратель получит ещё одно письмо, оповещающее о том, что голосование уже началось.
    Процесс голосования
    После начала приёма голосов избирателю нужно выбрать один или несколько вариантов ответов или распределить баллы между вариантами и нажать кнопку «Проголосовать».
    Количество голосов, которые избиратель может отдать за один или несколько вариантов ответов, определяет Организатор голосования.
    После выбора ответа(ов), можно вернуться на страницу голосования и наблюдать за явкой, и/или принять участие в других голосованиях в случае их наличия.
    Результаты голосования
    Когда голосование будет завершено, результаты появятся на странице голосования. Избиратель может вернуться на эту страницу, перейдя по ссылке из письма с приглашением.
    Голосование может быть завершено в запланированное время или быть остановлено Организатором вручную.

    Способ завершения голосования можно увидеть на странице голосования.

    Голосование с доступом по кодам

    Избиратели смогут попасть на голосование, если перейдут по ссылке и введут 8-значный код доступа.
    Приглашение на голосование
    После того как Организатор создаст голосование, он сможет распечатать талоны с доступом к голосованию и раздать их голосующим.
    Для перехода на страницу голосования избирателю нужно отсканировать QR-код с талона или ввести ссылку на страницу голосования в браузере.
    После этого ему будет предложено ввести личный уникальный код.
    После того как избиратель введёт личный уникальный код, он попадёт на страницу голосования.
    Здесь можно ознакомиться с вариантами ответов или кандидатами.
    Голосование по кодам без талонов
    Организатор голосования может раздать пин-коды доступа к голосованию не только в виде талонов, но и любым другим удобным способом: например, отправить код доступа по смс или электронным сообщением. В этом случае он также должен самостоятельно предоставить избирателям ссылку для голосования, например, опубликовать её на сайте организации.

    После того как избиратель получит ссылку для голосования, ему нужно будет перейти по ссылке и ввести уникальный код доступа.
    Процесс голосования
    После начала приёма голосов можно выбрать один или несколько вариантов ответов и нажать кнопку «Проголосовать».
    Количество голосов, которые избиратель может отдать за один или несколько вариантов ответов, определяет Организатор.
    После выбора ответа(ов), избиратель может вернуться на страницу голосования и наблюдать за явкой, и/или принять участие в других голосованиях в случае их наличия.
    Результаты голосования
    Когда голосование будет завершено, результаты появятся на странице голосования.
    Избиратель может вернуться на страницу голосования, если снова отсканирует QR-код с талона или введёт ссылку в строку браузера.

    Публичное голосование

    Избиратели смогут попасть на голосование, если перейдут по ссылке в публичном доступе. Любой, кто увидит ссылку, сможет голосовать.
    Приглашение на голосование
    После того как Организатор создаст голосование, он сможет поделиться ссылкой на голосование со всеми участниками.
    Каждый, кто перейдёт по ссылке, сможет проголосовать.
    Организатор также может вывести голосование на общий экран, например, если оно происходит на конференции или другом публичном мероприятии. В этом случае избиратель должен отсканировать QR-код камерой своего мобильного устройства, чтобы перейти к голосованию.
    Процесс голосования
    После начала приёма голосов можно выбрать один или несколько вариантов ответов и нажать кнопку «Проголосовать».
    Количество голосов, которые избиратель может отдать за один или несколько вариантов ответов, определяет Организатор.
    Результаты голосования
    Когда голосование будет завершено, результаты появятся на странице голосования и на общем экране.
    Остались вопросы?
    Если вы не нашли ответа на свой вопрос, поищите его в часто задаваемых вопросах. Если это не помогло — отправьте запрос через контактную форму.