Делегаты из федераций-членов IAU выбирали новое правление (президента, вице-президента, председателя технического комитета, членов технического комитета, финансового директора и аудиторов) онлайн на платформе Polys.
В прошлом подготовка к выборам проводилась Исполнительным комитетом IAU очно. Это включало сбор необходимых документов от федераций-членов IAU, создание списка кандидатов на должности в новом правлении, подготовку повестки дня, списков для голосования и т.д. В процессе голосования каждый делегат, имеющий право голоса, обводил кружком «За», «Против» или «Воздержался» для каждого кандидата, после чего опускал бюллетени в урну. По окончании голосования комиссия вручную подсчитывала голоса и объявляла результаты.